Fugel Edina ─ Infópontok felelőse

Melyek a legfontosabb tennivalók ebben a feladatkörben a rendezvény előtt illetve alatt?

A rendezvény előtt be kell gyűjteni azokat a kellékeket, amelyeket el kell juttatni majd az Infópontokhoz. Fontos, hogy ki kell képezni az önkénteseket arra, hogy különböző kérdésékre, helyzetekre hogyan reagáljanak. El kell készíteni a beosztásukat is, nagyjából 20-25 személyre van szükségünk.
A rendezvény alatt a legfontosabb feladatunk működtetni az infópontokat, biztosítani a szóróanyagok, szuvenírek utánpótlását.

Hány Infópontra számíthatunk a rendezvény alatt?

FE:Négy sátor lesz a városban: egy a főtéren, kettő a Farkas utcában, illetve egy a Mátyás utcában.

Milyen nyitvatartási renddel lesznek elérhetőek ezek az Infópontok?

FE: Reggel 9-9.30-tól este 8-ig lesznek nyitva, a főtéri sátor kivételével, amely este 10-11-ig érdeklődés függvényében várja az odalátogatókat.

Mennyire működik a kapcsolattartás a szervezőcsapat többi tagjával?

FE: Én elég későn kapcsolódtam be az idei szervezésbe, de az eddigi kérdéseimre mindig választ kaptam. A legelső évben még kissé vontatott volt az információáramlás, de a tavaly nem volt probléma, remélhetőleg idén sem lesz. Most már mondhatjuk, hogy összeszokott csapattal dolgozunk együtt, ezért is nagyon gyors az információcsere.

Rés Konrád, a Kolozsvári Magyar Napok önkénteseinek koordinátora

Milyen szervezési problémákba ütköztél az elmúlt napokban?

RK: Szervezési problémák főként addig vannak, amíg nem kezdődnek el a Kolozsvári Magyar Napok, mivel az önkéntesek közül mindenki szét van szóródva, és arra várnak, hogy majd a rendezvény lefolyása alatt dolgoznak. Ezért nehezebb összegyűjteni a csapatot a megelőző tevékenységekhez.

Hogyan tartod a kapcsolatot a 130 önkéntessel?

RK: Most főként e-mailen tartom a kapcsolatot velük, de a programok alatt könnyebb lesz, mivel le vannak osztva a feladatok, és az önkéntesek is kisebb csapatokba vannak szerveződve, ezért több ember besegít a koordinálásba.

Mennyire működik a kapcsolattartás a szervezőcsapat többi tagjával?

RK: A Kolozsvári Magyar Napoknak van egy jól bevált szervezési rendszere, a főszervezők a különböző programok irányítóitól rendszerint megkérdezik, hogy hány emberre, és milyen feladatbeosztásban van szükség, amiről a főszervezők informálnak minket.

Mit tartasz a legnagyobb kihívásnak a feladatkörödben?

RK: Véleményem szerint az emberek motiválása a legnehezebb, de ezt a jó csapat, jó hangulat kialakításával lehet orvosolni.

Pillich Balázs ─ a XIV. Szent István-napi Nemzetközi Néptánctalálkozó szervezője

Hány néptánccsoportra számíthatunk a XIV. Szent István-napi Nemzetközi Néptánctalálkozó során?

PB: Tíz külföldi néptánccsoport vesz részt a rendezvényen, nyolc országból. A szervezőcsapaton kívül még öt néptánccsoportot várunk innen az országból. Tehát összesen tizenhat csapat találkozik a Kolozsvári Magyar Napokon.

Hogyan működik a megszervezése egy ilyen néptánctalálkozónak? Önök keresik meg a résztvevőket, vagy a jelentkezésüket várják?

PB: Mivel a 14. alkalommalszervezzük meg, ezért most már sokkal rugalmasabban működik. Az elején még mi hívtuk meg a csapatokat, a legelső néptánctalálkozón két néptáncegyüttes vett részt. Ez mostanra sokkal inkább kibővült, hiszen idén 40 jelentkező csapatból választottuk ki azt a tizenötöt, akiket fogadni tudunk.

Mennyire működik jól a kapcsolattartás a szervezőcsapat többi tagjával?

PB: Mivel tulajdonképpen ez a Kolozsvári Magyar Napoktól különálló rendezvény, ezért mi csak a főszervezőkkel tartjuk a kapcsolatot. Velük egyeztetünk azokkal a programpontokkal kapcsolatosan, amelyek a Magyar Napok más eseményeivel ütköznek.