Rés Konrád, coordonatorul echipei de voluntari a Zilelor Culturale Maghiare din Cluj

Care au fost problemele organizatorice ale acestor ultime zile de dinaintea evenimentului?

Rés Konrád: Problemele organizatorice apar mai ales până la demararea Zilelor Culturale Maghiare din Cluj, pentru că echipa de voluntari încă nu s-a întrunit şi fiecare voluntar se aşteaptă să lucreze în timpul evenimentului. Din acest motiv este mai dificil să adunăm echipa pentru sarcinile care trebuie efectuate înainte de eveniment.

Cum ţii legătura cu cei 130 de voluntari?

RK: În momentul de faţă păstrăm legătura prin e-mail, dar în cursul programelor va fi mai uşor să comunicăm, pentru că sarcinile sunt deja împărţite şi voluntarii s-au organizat în grupuri mai mici, şi astfel sunt mai mulţi oameni care mă ajută cu coordonarea.

Cât de bine reuşeşti să ţii legătura cu ceilalţi membrii ai echipei?

RK: Zilele Culturale Maghiare din Cluj au un sistem organizatoric care a fost deja testat: organizatorii principali şi-au format un obicei de a întreba coordonatorii de program de câţi oameni au nevoie şi care sunt sarcinile care trebuie îndeplinite şi de a ne informa apoi pe noi despre acest fapt.

Ce crezi care este cea mai mare provocare a rolului pe care ţi l-ai asumat?

RK: Cred că cel mai greu este să motivezi oameni, dar şi asta se poate rezolva dacă ştii să formezi o echipă bună şi să creezi o atmosferă destinsă.